Oferujemy produkcje mailingów w systemie Just in Time: personalizacje, insertowanie, kopertowanie, wprowadzanie w obrót pocztowy. Projektujemy i przygotowujemy wzorce dokumentów, listów. Opracowujemy harmonogramy wysyłek dla różnych kategorii mailingów. Obsługujemy zlecenia przygotowania przesyłek bez względu na wolumen; również pojedyncze, jednostkowe wysyłki. Przygotowujemy i przetwarzamy różne formaty baz danych. Specjalizujemy się w wydruku i kopertowaniu niejednorodnych krótkich serii pakietów korespondencji. Przyjmujemy do druku dokumenty bez względu na częstotliwość ich zlecania. Obsługujemy zarówno zlecenia wydruku i kopertowania korespondencji codziennej, bieżącej jak i okazjonalnej, okresowej. Projektujemy i wdrażamy procesy produkcji dokumentów i korespondencji.

Współpracujemy ze wszystkimi operatorami pocztowymi w Polsce. Dysponujemy własnym Centrum Wydruku i Wysyłki wyposażonym w wysokiej jakości urządzenia drukujące i kopertujące.

Charakterystyka wybranych kategorii mailingów:

Mailing transakcyjny:

Najczęściej zawiera różnego rodzaju zestawienia finansowe: wykazy faktur, faktury, zestawienia przeprowadzonych operacji; wysyłane zazwyczaj raz w ciągu jednego okresu rozliczeniowego; zazwyczaj wysyłane według ściśle określonego harmonogramu.

Mailing informacyjny:

Są to wszystkie informacje, komunikaty wysyłane do Klientów; częstotliwość wysyłek jest zależna od aktywności Klientów; brak możliwości ustalenia jednolitego harmonogramu wysyłek.

Mailing windykacyjny:

Zawiera całą korespondencję dotyczącą zadłużenia Klienta: monity, specyfikacje zadłużenia, harmonogramy spłat, wezwania do zapłaty; częstotliwość jest zależna od funkcjonującego modelu procesu windykacji; zazwyczaj można ustalić jednolity harmonogram wysyłek.

Mailing promocyjny:

Zawiera przekaz reklamowy i marketingowy kierowany do konkretnej grupy Klientów; wysyłki są realizowane na podstawie szczegółowo opracowywanych harmonogramów produkcji mailingów.

W czym możemy pomóc Twojej firmie?

• Produkcja mailingów - outsourcing wydruków i kopertowanie
• Personalizacja: Wiele informacji i wielu klientów - nic prostszego przyporządkujemy, spersonalizujemy każdą informację. Oferujemy Państwu usługę personalizacji listów, korespondencji, ulotek, druków i innych materiałów poligraficznych.
• Wydruk:
  • Oferujemy Państwu usługę drukowania korespondencji. Wydrukujemy każdy dokument.
  • Wydruk korespondencji masowej: realizujemy zlecenia drukowania korespondencji masowej generowanej na podstawie zdefiniowanych harmonogramów.
  • Wydruk korespondencji dziennej, bieżącej: realizujemy zlecenia drukowania dokumentów generowanych bez ściśle określonych harmonogramów, korespondencji codziennej wysyłanej na bieżąco do Państwa klientów, tworzonej przez wielu użytkowników.
  • Wydruk korespondencji okresowej, okazjonalnej: realizujemy zlecenia drukowania pojedynczych kampanii, setów dokumentów na potrzeby przeprowadzanych przez Państwa okazjonalnych akcji: informacyjnych, promocyjnych, marketingowych.
  • Wydruk własny: usługa polegająca na udostępnieniu infrastruktury produkcyjnej do wyprodukowania – wydrukowania gotowych dokumentów. Zapewnia to bezpieczeństwo i gwarancje poufności. Państwa pracownicy mogą sami wykonywać wszystkie czynności związane z produkcją dokumentów. Po zakończeniu prac dane w postaci elektronicznej są trwale usuwane, a wszelkie niepotrzebne, uszkodzone, próbne wydruki przekazywane do niszczenia przez wyspecjalizowaną firmę.
• Kopertowanie:
  • Oferujemy usługi kopertowania różnego rodzaju dokumentów:
  • kopertowanie korespondencji bieżącej tzw. dziennej,
  • kopertowanie korespondencji seryjnej – masowej, generowanej według ściśle określonych harmonogramów,
  • kopertowanie korespondencji okresowej generowanej na potrzeby kampanii informacyjnych, marketingowych, reklamowych, i innej.
  • W zależności od potrzeb dostarczamy koperty lub korzystamy z kopert Klienta.
• Insertowanie: Oferujemy Państwu usługę insertowania, dokładania ulotek, folderów itp. Dokumenty mogą być dokładane do spersonalizowanych pakietów lub mogą być insertowane do kopert.
• Konfekcjonowanie przesyłek, listów, dokumentów: Oferujemy Państwu pakowanie materiałów reklamowych o niestandardowych rozmiarach, kompletowanie pojedynczych elementów wysyłki.
• Przygotowywanie dokumentów do wysyłki: Oferujemy Państwu usługę przygotowania dokumentów do wysyłki. Segregowanie, łączenie, stemplowanie, zszywanie itp. Możemy rozdzielić dla Państwa korespondencję na różnych operatorów pocztowych, pocztę aglomeracyjną.
• Obsługa zwrotów korespondencji: Oferujemy usługi obsługi zwrotów korespondencji. Zwroty przesyłek mogą być odbierane bezpośrednio z Urzędu Pocztowego, Operatora Alternatywnego bądź siedziby firmy. Procedura rejestracji zwrotów ustalana jest indywidualnie dla każdego Klienta.
• Usługi ksero, kopiowanie dokumentów: Oferujemy Państwu usługę powielania dokumentów. Odbieramy oryginały dokumentów, kopiujemy i dostarczamy skserowane dokumenty we wskazaną przez Państwa lokalizację.